La recherche de logement étudiant est souvent un parcours semé d’embûches, surtout dans les villes où la demande locative est forte. Entre la rareté des offres, la pression de la rentrée universitaire et la concurrence entre étudiants, disposer d’un dossier de location complet et bien présenté est une étape essentielle pour accéder à un logement.
Dans cet article, nous vous guidons à travers tous les documents à réunir pour constituer un dossier de location étudiant solide et augmenter vos chances de convaincre un propriétaire ou une agence immobilière.
Pourquoi un dossier de location est-il indispensable pour un étudiant ?
Pourquoi un dossier de location est-il indispensable pour un étudiant ?Dans le cadre de la location étudiante, les propriétaires sont généralement prudents : ils cherchent des locataires stables, fiables et solvables. Le dossier de location est leur principal outil pour évaluer la capacité de l’étudiant à payer son loyer, à respecter les engagements du bail et à occuper le logement de manière responsable.
Un dossier incomplet ou mal présenté peut freiner l’acceptation de votre candidature, voire la faire rejeter immédiatement. À l’inverse, un dossier bien préparé, clair et structuré montre votre sérieux, même si vous êtes jeune et sans revenus fixes.
Les documents à fournir en tant qu’étudiant
Le locataire étudiant doit rassembler plusieurs pièces justificatives afin de démontrer son identité, son statut et, si possible, ses ressources.
Une pièce d’identité
Il s’agit de justifier votre identité et votre situation administrative. Vous pouvez fournir :
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Une carte nationale d’identité
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Ou un passeport
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Ou un titre de séjour en cours de validité pour les étudiants étrangers
Ce document doit être lisible et valide. Si vous fournissez un scan, vérifiez qu’il soit de bonne qualité.
Un justificatif de scolarité
Ce document permet au propriétaire de s'assurer que vous êtes bien étudiant et donc que vous avez un besoin spécifique en matière de logement temporaire. Vous pouvez fournir :
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Une attestation d’inscription dans un établissement d’enseignement supérieur
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Ou un certificat de scolarité pour l’année en cours
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Ou une lettre d’admission si vous n’avez pas encore commencé l’année universitaire
Les justificatifs de revenus (si applicables)
Beaucoup d’étudiants n’ont pas de revenus réguliers. Mais si vous percevez une bourse, avez un job étudiant ou recevez des aides, il est pertinent de les indiquer :
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Notification de bourse délivrée par le CROUS
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Contrat de travail ou bulletins de salaire si vous avez un emploi à temps partiel
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Attestation d’aide au logement (APL ou ALS) ou estimation via le simulateur de la CAF
Ces documents permettent de montrer que vous disposez d’un minimum de ressources pour payer votre loyer.
Le rôle du garant dans la location étudiante
Dans la grande majorité des cas, un propriétaire exige un garant. Ce dernier s’engage à payer le loyer en cas de défaillance du locataire. Le garant joue donc un rôle rassurant pour les bailleurs.
Les pièces justificatives du garant
Le garant doit fournir les éléments suivants :
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Une pièce d’identité (carte d’identité, passeport)
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Un justificatif de domicile (facture EDF, quittance de loyer, etc.)
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Trois derniers bulletins de salaire ou dernier avis d’imposition
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Un contrat de travail ou attestation d’employeur, idéalement en CDI
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Une attestation de garantie (engagement à se porter caution)
Dans le cadre d’une colocation, chaque colocataire peut être tenu d’avoir un garant distinct.
Les solutions alternatives au garant traditionnel
Il est possible que vous ne disposiez pas de garant familial ou proche. Dans ce cas, plusieurs alternatives existent :
Visale, la garantie gratuite de l’État
Visale est un dispositif gratuit mis en place par Action Logement. Il permet à un étudiant de bénéficier d’un garant public. Pour en profiter, il faut :
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Être âgé de 18 à 30 ans
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Être étudiant ou alternant
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Louer un logement dans le parc privé
L’acceptation Visale nécessite une inscription en ligne, et la génération d’un visa à remettre au propriétaire.
Garanties locatives privées
Des sociétés comme Garantme, Unkle ou Cautioneo proposent de se porter garants en échange d’une cotisation annuelle (souvent entre 3 % et 5 % du loyer annuel). Ces services sont reconnus et acceptés par de nombreux bailleurs, notamment dans les grandes villes étudiantes comme Paris, Lyon ou Bordeaux.
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